Freiwillige*r im Personalreferat gesucht

Wir suchen für die Mitarbeit in unserer internationalen Geschäftsstelle in Neuwied am Rhein ab sofort eine*n Freiwillige*n (w/m/d) im Personalreferat (im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes oder des Freiwilligen Sozialen Jahres).

Ihre Aufgaben im Personalreferat

  • Unterstützung bei administrativen Personalprozessen (z. B. Ablage, Dokumentenpflege, Terminorganisation)
  • Mitarbeit bei der Erstellung, Strukturierung und Pflege von Personalunterlagen sowie digitalen Personalakten
  • Unterstützung im Bewerber*innenmanagement: Eingangsbestätigungen versenden, Unterlagen sichten, Gespräche organisatorisch vorbereiten
  • Vorbereitung und organisatorische Unterstützung interner Veranstaltungen des Personalbereichs (z. B. Onboarding, Schulungen, interne Treffen) – in Präsenz und online
  • Unterstützung bei allgemeinen hausinternen Organisations- und Verwaltungsprozessen
  • Möglichkeit zur Mitarbeit in weiteren thematischen Bereichen des Hauses (z. B. Kommunikation, Freiwilligendienste, internationale Programme)

Ihr Profil

  • Mindestalter 18 Jahre
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Spanisch oder Französisch) sind von Vorteil
  • Interesse an Personalmanagement, Organisationsentwicklung und administrativen Abläufen
  • Lernoffenheit sowie Bereitschaft, sich in neue Aufgaben, Tools und Themen einzuarbeiten
  • Diversitätsfreundliche und wertschätzende Haltung im Umgang mit Menschen
  • Interesse an internationaler Zusammenarbeit und globalen Themen
  • Grundlegende IT-Kenntnisse sowie Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Einblick in die interessante Arbeit eines internationalen Friedensdienstes
  • Taschengeld/Aufwandsentschädigung und Sozialversicherung
  • Wenn gewünscht: Freie Unterkunft im EIRENE-Haus in Neuwied
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Pädagogisches Begleitprogramm über die Diakonie in Rheinland-Westfalen-Lippe
  • Nähere Informationen zu den Leistungen unter http://fsj-bfd.de/haeufige-fragen

Menschen aller Religionen und Weltanschauungen sind bei EIRENE willkommen. EIRENE lädt insbesondere Personen zur Bewerbung ein, die Rassismus oder andere Formen von Diskriminierung erlebt und hieraus diskriminierungskritische Perspektiven entwickelt haben.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer pdf-Datei mit einer maximalen Größe von 8 MBunter dem Kennwort „BFD-Empfang“ bis zum 21.12.2025 an Frau Verena Ebertz unter: Ebertz [at] eirene [dot] org (Ebertz[at]eirene[dot]org)